Le télétravail est une pratique qui gagne de plus en plus en popularité en entreprise en France depuis la crise Covid. Il s’agit d’une forme de travail à distance qui permet au salarié de travailler depuis son domicile ou un autre lieu, à l’aide des technologies modernes telles que les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Le télétravail offre aux employés une certaine flexibilité et leur donne la possibilité d’aménager leurs horaires pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle. Les avantages du télétravail sont nombreux : réduction des coûts liés au transport, augmentation de la productivité et meilleure qualité de vie pour les salariés. Dans cet article, nous allons examiner en détail ce qu’est le télétravail ainsi que ses bienfaits pour l’employeur comme pour ses salariés.
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Qui peut télétravailler ?
D’après le code du travail, il n’existe aucun critère ou aucune condition pour appliquer le télétravail avec les travailleurs de toute entreprise. Mais évidemment, un type d’emploi s’y prête plus que d’autre et il est souvent plus courant chez les cadres.
En résumé, le télétravail s’applique théoriquement à toutes les catégories professionnelles, mais il n’est pas un droit pour les employés. Les employeurs peuvent décider de mettre en place le télétravail uniquement pour certaines catégories de personnel, et ils ont l’obligation de motiver leur refus s’ils ne l’autorisent pas pour un employé en particulier. Enfin, le refus d’accepter un poste de télétravailleur n’est pas un motif de rupture du contrat de travail.
Le télétravail : Définition et avantages
Le télétravail est une forme de travail à distance qui permet aux employés de travailler à partir d’un lieu autre que leurs bureaux habituels. Il peut s’agir du domicile, d’un endroit plus exotique ou même d’une salle de réunion ou de conférence. Ce mode de travail offre un certain nombre d’avantages pour les télétravailleurs et les entreprises.
Baisse des coûts pour l’entreprise
Le télétravail présente des avantages économiques significatifs pour les entreprises, notamment en termes d’allègement des coûts liés au transport et aux déplacements professionnels, ce qui peut être particulièrement intéressant pour celles qui ont des collaborateurs dispersés géographiquement. De plus, le télétravail contribue à réduire l’empreinte carbone et la pollution due au transport motorisé. C’est aussi une économie sur la facture d’énergie pour l’entreprise.
Une flexibilité qui rend le salarié plus performant
Les employés peuvent aussi bénéficier du télétravail grâce à une plus grande flexibilité horaire et une meilleure qualité de vie, car ils ont moins besoin de se déplacer longtemps pour aller au bureau chaque jour. Ils bénéficient également d’une meilleure concentration parce qu’ils ne sont pas soumis aux distractions typiques des environnements professionnels traditionnels comme les conversations entre collègues ou le bruit ambiant constant des machines.
Le télétravail a donc des avantages pour l’employeur et pour le salarié.
Pour le chef d’entreprise, le télétravail peut :
- augmenter la production
- réaliser des économies sur les locaux et les dépenses courantes notamment en énergie
- améliorer la qualité de vie au travail des employés
- augmenter leur motivation et implication
- réduire l’absentéisme
Pour les employés, le télétravail peut :
- offrir des économies de temps, notamment en réduisant le temps passé dans les transports
- une meilleure gestion de leur temps de travail
- une plus grande autonomie dans la gestion de leurs tâches
- une meilleure concentration
- une meilleure productivité.
Quels sont les inconvénients du télétravail ?
Le télétravail peut être très pratique et avantageux, mais il comporte aussi des inconvénients.
Le premier est le manque de communication entre les collègues. Il est plus difficile de communiquer à distance et il peut être difficile d’instaurer une vraie camaraderie lorsque les membres d’une équipe ne se voient pas physiquement. De plus, certains employés peuvent avoir du mal à faire face à la solitude qui accompagne le télétravail ou à trouver la motivation nécessaire pour travailler sans supervision directe.
La sécurité informatique des entreprises
Un autre inconvénient important du télétravail est la sécurité des données et des informations sensibles. Les entreprises doivent mettre en place des mesures supplémentaires pour s’assurer que les informations qu’elles partagent avec leurs employés restent protégés et qu’elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. En outre, certaines personnes peuvent être tentées par l’utilisation inappropriée du matériel fourni par l’employeur pour accorder une attention personnelle aux réseaux sociaux ou autres activités non professionnelles pendant leurs heures de travail à domicile.
Attention au respect du droit et du code du travail
Enfin, un autre problème associé au télétravail est que certains employeurs ont tendance à exiger trop d’heures supplémentaires sans compensation ad hoc en retour. Cette situation crée un sentiment d’injustice chez les salariés concernés qui se sentent exploités parfois sans aucune compensation financière ou reconversion ad hoc en contrepartie de cette surcharge de travail imposée.
Comment bien organiser le télétravail ?
Pour bien organiser le télétravail, il est important de déterminer des horaires précis entre employeur et salarié et de respecter scrupuleusement ces plages horaires. Il est également conseillé d’organiser sa journée en fonction des tâches à effectuer, en priorisant celles qui sont les plus urgentes ou les plus importantes. Il faut ensuite décider de comment s’organise la semaine. Est-ce que le travail à distance se fait tous les jours ? Est-ce une organisation hybride entre présentiel et télétravail ? Enfin, il ne faut pas négliger la communication avec ses collègues et son manager afin que le travail se déroule au mieux.
Afin de maintenir une bonne organisation du télétravail, il est indispensable d’avoir un endroit calme et confortable pour pouvoir travailler efficacement. Aussi, l’utilisation d’outils numériques peut être très utile pour mettre en place une organisation optimale : agenda partagé entre salariés pour se synchroniser sur les projets communs par exemple, outils collaboratifs pour faciliter l’accès à la documentation, maintien d’une vie d’entreprise autour d’activité social et pas seulement de travail….
Une autre astuce consiste à faire des pauses régulièrement durant la journée afin de rester concentré et productif. S’accorder quelques minutes chaque jour permet notamment de prendre du recul sur son activité professionnelle et ainsi mieux appréhender le travail qui doit être accompli. De plus, cela peut être l’occasion d’entretenir un contact social avec ses collègues grâce aux messageries instantanés par exemple.
Les outils indispensables pour réussir le télétravail !
Dans le contexte actuel, le télétravail est devenu une pratique incontournable. Si vous souhaitez réussir à travailler à distance, il est important d’avoir les bons outils et de les utiliser correctement. En effet, ces outils peuvent faire toute la différence entre un travail productif et un temps perdu pour des activités inutiles. Pour ce faire, voici quelques outils indispensables pour réussir votre télétravail :
Tout d’abord, vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’un appareil mobile capable de se connecter à internet en haut débit. Vous aurez également besoin d’une connexion internet stable et fiable afin que vous puissiez rester connecté en permanence sans interruption majeure. Une fois que ces conditions sont remplies, il est alors temps de passer aux logiciels nécessaires au bon fonctionnement du travail à distance :
Les logiciels qui sont indispensables pour le télétravail comprennent un service de messagerie instantanée tel que Skype ou Slack afin que vous puissiez rester en contact avec votre équipe et partager facilement des documents ; une suite bureautique comme Microsoft Office ou Google Drive pour créer des documents importants ; des services de stockage cloud comme Dropbox ou Google Drive afin que vos données soient accessibles depuis n’importe quel appareil ; et enfin un système efficace de gestion du temps tel que Trello ou Asana qui permettront une meilleure organisation du travail et l’accomplissement des objectifs plus rapidement.
Comment mettre le télétravail en place dans mon entreprise ?
Depuis la mise en place de la loi sur le dialogue social, il n’est plus obligatoire de changer le contrat de travail pour permettre le télétravail. Il existe maintenant trois options pour mettre en place le télétravail : un accord entre l’employeur et l’employé, un accord collectif ou une charte élaborée par l’employeur et approuvée par le comité social et économique.
Dans le cas d’un accord entre l’employeur et l’employé, cet accord peut être formalisé par tous les moyens (oralement, par courriel, par courrier, etc.). Si un accord collectif ou une charte est utilisé, ils doivent inclure des détails tels que :
- les conditions pour passer au télétravail et revenir à un travail normal
- les modalités d’acceptation des conditions de télétravail par l’employé
- les méthodes de contrôle de temps de travail
- les ressources mises à disposition par l’employeur
- les plages horaires durant lesquels l’employeur peut contacter l’employé en télétravail
- les moyens pour les employés handicapés d’accéder à une organisation de télétravail.
