Réservation de bureaux, gestion du télétravail et pilotage des espaces de travail — le tout dans une plateforme intuitive déployée dans plus de 25 pays.
500+Bureaux équipés
25+Pays déployés
90 joursDéploiement rapide
4 niveauxDe réservation
Qu’est-ce que Deskare ?
Le passage au travail hybride a profondément transformé l’organisation des entreprises. Entre télétravail, flex office et présence sur site, coordonner les équipes est devenu un véritable casse-tête pour les directions RH et les office managers. C’est exactement le problème que résout Deskare.
Deskare est une plateforme de desk booking conçue pour simplifier la gestion du flex office et du télétravail. Elle permet aux collaborateurs de réserver un poste de travail, de déclarer leurs jours de télétravail et de consulter le planning de présence de leurs collègues — le tout depuis une interface intuitive, accessible via navigateur, application mobile ou directement depuis Microsoft Teams et Slack.
Déployée dans plus de 500 bureaux répartis dans plus de 25 pays, la solution accompagne aussi bien les PME que les grands groupes internationaux dans leur transition vers un mode de travail flexible et organisé.
Les fonctionnalités clés de Deskare
Deskare se distingue par une approche complète qui va bien au-delà de la simple réservation de bureau. La plateforme couvre l’ensemble du cycle de gestion des espaces de travail hybrides.
Réservation de postes à 4 niveaux
Réservez un bâtiment, un étage, une zone ou un poste de travail précis. Le système s’organise en « villages » avec capacité maximale et règles de gestion personnalisables.
Planning hybride automatisé
Chaque collaborateur enregistre sa semaine type en préférences. Le système la pré-remplit automatiquement et envoie des rappels via Teams, Slack ou e-mail.
Chatbot intelligent
Le chatbot Deskare suggère une semaine type pour chaque employé, validable en un clic ou modifiable à la volée. La réservation devient quasi automatique.
Visibilité sur les collègues
Accédez en un clic au planning hybride de vos collègues, à leur prochaine présence sur site et aux ressources réservées. Idéal pour organiser les journées collaboratives.
Data & Analytics
Tableau de bord administrateur avec taux d’occupation, postes les plus demandés, heat map des espaces, taux de reporting et exports détaillés pour piloter vos bureaux.
Intégrations natives
Synchronisation avec Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, SSO d’entreprise et connexion au SIRH ou module de gestion des congés.
Un écosystème d’intégrations complet
L’un des atouts majeurs de Deskare réside dans sa capacité à s’intégrer nativement aux outils déjà utilisés par les entreprises. Pas besoin de changer les habitudes de vos équipes : Deskare se glisse dans leur quotidien.
Microsoft TeamsSlackGoogle CalendarOutlookGoogle ChatSSO (SAML, OAuth)SIRHModule congés
Cette synchronisation permet de refléter instantanément le statut de chaque collaborateur (sur site, en télétravail, en congé) dans les outils de communication de l’entreprise.
Les avantages concrets pour votre entreprise
Pourquoi choisir Deskare ?
- Optimisation des espaces : identifiez les zones sous-utilisées grâce aux données d’occupation en temps réel et réallouez vos mètres carrés intelligemment. Des entreprises comme Stuart ont pu réorganiser leurs espaces en s’appuyant directement sur les données fournies par Deskare.
- Réduction des coûts immobiliers : en mesurant précisément le taux d’occupation réel de vos bureaux, vous pouvez ajuster votre surface et réaliser des économies significatives sur votre budget immobilier.
- Expérience collaborateur améliorée : chaque employé a la garantie de trouver une place dans n’importe quel bureau, à tout moment, de manière autonome et transparente. Fini le stress du « premier arrivé, premier servi ».
- Renforcement du lien social : la visibilité sur la présence des collègues permet d’organiser des journées sur site qui ont du sens, en retrouvant les bonnes personnes au bon moment.
- Conformité télétravail : suivez le respect de votre politique de télétravail avec des données fiables, sans micro-management. Les équipes RH disposent d’indicateurs clairs pour piloter la politique hybride.
- Déploiement rapide et adoption facilitée : grâce aux intégrations Teams et Slack, les collaborateurs adoptent l’outil naturellement, sans formation complexe.
- Sécurité des données : Deskare fait de la sécurité une priorité, avec une protection rigoureuse des données personnelles des collaborateurs.
Pour qui est conçu Deskare ?
La plateforme s’adapte à différents profils d’entreprise et de métier. Que vous soyez une startup en croissance ou un grand groupe international, Deskare répond à des besoins variés.
Office Managers
Pilotez l’occupation de vos espaces et anticipez les besoins d’aménagement.
Directions RH
Suivez la politique télétravail et mesurez l’équilibre hybride de vos équipes.
Collaborateurs
Réservez votre bureau, retrouvez vos collègues et organisez vos semaines en un clic.
Directions immobilières
Appuyez vos décisions stratégiques sur des données d’occupation fiables et détaillées.
Ce qu’en disent les entreprises
« Deskare était la solution qui correspondait le plus au niveau d’adaptabilité par rapport à nos besoins. L’équipe Deskare a été immédiatement à l’écoute de ce que nous voulions, sans forcément nous proposer un produit déjà établi. C’est ce qui a fait la différence. »
Alexandra
Stuart — filiale du Groupe La Poste · 1 200 collaborateurs · 7 bureaux dans 6 pays
Stuart, leader européen de la livraison du dernier kilomètre, utilise Deskare pour gérer le flex office et le suivi de sa politique de télétravail à travers ses 7 bureaux internationaux. Grâce aux données prêtes à l’emploi disponibles dans l’application, Stuart bénéficie d’une vue d’ensemble sur l’utilisation de ses espaces et peut identifier les zones sous-exploitées pour les réallouer plus efficacement.
Prêt à simplifier votre flex office ?
Découvrez comment Deskare peut transformer l’organisation de vos espaces de travail et améliorer le quotidien de vos équipes.Découvrir le desk booking Deskare
Article rédigé en avril 2026. Les informations présentées sont basées sur les données publiques disponibles sur Deskare.
