Présentation générale d’Arkevia
Arkevia est une plateforme numérique française spécialisée dans la dématérialisation et la sécurisation des documents administratifs et RH. Cette solution en ligne permet aux entreprises et aux salariés de protéger, archiver et consulter facilement leurs fichiers. Elle répond aux normes légales en vigueur en matière de protection des données et de conservation numérique.
Arkevia représente une solution innovante pour centraliser les bulletins de paie, contrats de travail, factures, diplômes ou encore pièces d’identité dans un espace personnel hautement sécurisé.
Création et accès à votre compte Arkevia
Créer et activer un compte Arkevia
Pour utiliser Arkevia, il suffit de se rendre sur le site officiel puis de suivre le processus d’inscription. L’utilisateur indique son adresse mail, crée un mot de passe et active son compte via un lien envoyé dans sa boîte mail. Ce guide simple permet de configurer rapidement un espace personnel sécurisé.
Accéder à votre compte Arkevia
L’accès se fait depuis n’importe quel navigateur web via la page de connexion MyArkevia. Après avoir saisi son identifiant et son code secret, le salarié accède à son répertoire documentaire pour consulter ses fichiers archivés et gérer ses documents numériques.
Problèmes de connexion et assistance
En cas de difficulté de connexion, il est possible de réinitialiser le mot de passe ou de contacter le service client via le site officiel Arkevia. Un système d’assistance en ligne guide l’utilisateur dans chaque étape du processus.
Gestion et archivage des documents
Types de documents stockés
Arkevia offre un stockage sécurisé pour de nombreux types de documents personnels et professionnels :
- Bulletins de paie et bulletins de salaire
- Contrats de travail et avenants
- Factures, justificatifs et certificats
- Diplômes et attestations de formation
- Pièces d’identité et documents administratifs
Chaque fichier est sauvegardé dans un coffre-fort numérique répondant aux normes de conformité françaises.
Archivage à valeur probante
Les documents archivés sur Arkevia bénéficient d’une valeur probante légale, assurant leur authenticité et leur intégrité sur la durée. La conservation numérique peut aller jusqu’à 50 ans, conformément aux exigences de la réglementation française.
Organisation et gestion documentaire
Arkevia permet de créer des dossiers et sous-dossiers, d’ajouter des étiquettes et de trier les fichiers grâce à un moteur de recherche interne. Cette interface utilisateur intuitive facilite la gestion des documents et offre un gain de temps considérable pour les salariés comme pour les employeurs.
Sécurité et confidentialité
Sécurisation des données et chiffrement
Arkevia assure la sécurisation des documents grâce à un chiffrement de bout en bout, un niveau de sécurité élevé et un accès restreint aux utilisateurs autorisés. Chaque compte dispose d’un système d’authentification renforcée garantissant une protection optimale contre les accès non autorisés.
Protection des données personnelles
La plateforme respecte le RGPD et les normes françaises de protection des données sensibles. Elle veille à la confidentialité des informations stockées et empêche toute utilisation non conforme.
Sauvegarde et continuité d’accès
En cas de changement d’employeur, l’utilisateur conserve l’accès à son coffre-fort numérique et à ses bulletins de paie. Les documents restent accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, garantissant une continuité de service.
Fonctionnalités principales d’Arkevia
Stockage et centralisation des fichiers
Arkevia permet de centraliser l’ensemble des fichiers RH et administratifs dans un seul espace de stockage sécurisé. Chaque document peut être classé, renommé ou téléchargé à tout moment.
Partage sécurisé et collaboration
Grâce à la fonction Arkevia Partage, les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec un contact de confiance ou un partenaire professionnel via des liens sécurisés. Le partage est encadré par des droits d’accès précis, assurant une sécurisation totale des échanges.
Interface claire et utilisation simplifiée
L’interface utilisateur a été pensée pour une expérience fluide et intuitive. L’utilisateur peut organiser, consulter et téléverser ses documents en quelques clics, quel que soit son niveau technique.
Arkevia pour les entreprises et les salariés
Arkevia, un outil RH efficace
Pour les employeurs, Arkevia facilite la mise à disposition des fiches de paie et autres documents RH. Le service permet une centralisation des données, une traçabilité complète et un gain de temps administratif.
Arkevia pour la formation numérique
Les organismes de formation utilisent également Arkevia pour gérer les documents pédagogiques, attestations et certifications des apprenants. Cette fonctionnalité s’inscrit dans la transformation numérique du secteur de l’emploi et de la formation.
Une solution conforme aux exigences légales
Arkevia respecte les réglementations en vigueur concernant la conservation des documents et la sécurité des données. Elle s’aligne sur les standards français et européens en matière de certification et conformité.
Tarifs, accessibilité et alternatives
Tarifs et offres disponibles
Arkevia propose une offre gratuite pour les salariés et plusieurs formules professionnelles pour les entreprises selon le volume de stockage et les fonctionnalités choisies.
| Offre | Public concerné | Fonctionnalités principales | Prix |
|---|---|---|---|
| Gratuite | Salarié individuel | Réception des bulletins de paie, stockage sécurisé | 0 € |
| Pro | Entreprise / PME | Archivage, partage, gestion multi-employés | Sur devis |
| Business | Grandes entreprises | Intégration RH, automatisation, conformité complète | Sur demande |
Accessibilité et compatibilité
La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone. Elle fonctionne avec les principaux navigateurs web et offre une expérience optimale sur toutes les versions (desktop et mobile).
Alternatives à Arkevia
Parmi les autres solutions de coffres-forts numériques disponibles sur le marché, on retrouve :
- Digiposte
- Dropbox Business
- Google Drive
- DocuSign Cloud RH
Ces alternatives offrent des options similaires mais Arkevia se distingue par sa conformité légale française, sa simplicité d’utilisation et son haut niveau de sécurité.
Questions fréquentes sur Arkevia
- Comment accéder à mon compte Arkevia après un changement d’employeur ?
- Mes documents sont-ils conservés à vie sur la plateforme ?
- Puis-je partager mes fichiers avec d’autres collaborateurs ?
- Arkevia est-il compatible avec mon téléphone portable ?
- Que faire si j’ai perdu mon mot de passe ?
Conclusion
Arkevia est une solution de stockage et d’archivage numérique sécurisée, simple à utiliser et parfaitement adaptée aux besoins des entreprises et des salariés.
Elle offre une expérience complète, conforme aux réglementations françaises, tout en garantissant la protection des données et la centralisation des documents administratifs.
Grâce à son interface claire, ses fonctionnalités pratiques et son niveau de sécurité élevé, Arkevia s’impose aujourd’hui comme une référence du coffre-fort numérique en France.
